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シンガポールでの新居となるコンドミニアムが決まり、いよいよ引っ越し！

新居への引っ越しは、何度経験してもワクワク感のあるものですが、シンガポールでは事前にある手続きをしておかないと、引っ越し当日に顔面蒼白になる可能性があります。それは、管理事務所（Management Office）への「引っ越しの事前申請と許可の取得」です。

シンガポールのコンドミニアムでは、共有部分の保護や住民とのトラブル対策、安全管理などのため、引っ越しにあたっては管理事務所の事前承認が義務付けられているケースがほとんどです。この申請を怠ると、コンドミニアムのガードハウス（警備室）に、当日の引っ越しトラックの敷地への立ち入りが拒否される可能性が高いです。

シンガポールではコンドミニアムでの引っ越し作業の際、建物前の道路上にトラックを停めて荷物の積み下ろしを行うことは、交通の妨げになるため認められておらず、多くの物件では敷地内のLoading Bay（搬入スペース）を利用することが前提となっています。つまり、「トラックが敷地内に入れない＝荷物の搬入ができない」ということになります。

以前は、利用する引っ越し業者が居住者に代わって申請を行うこともありました。しかし、現在は手続きが厳格化されており、居住者本人が手続きをしなければならないケースが増えてきています。そこで、今回はシンガポールでの引っ越し時の事前申請の方法や、それにまつわるルールについて解説していきたいと思います。

引っ越し時の事前申請のステップ

事前申請は、余裕を持って引っ越し日の1～2週間前には済ませておくことをおすすめします。

Step 1：管理事務所から申請書を入手

まずはコンドミニアムの管理事務所（Management Office）に行き、「Move-in Application Form（入居申請書）」を入手します。

Step 2：必要事項を記入して提出

入手した「Move-in Application Form」に、必要事項を記入します。申請書には、以下のような情報が必要となるのが一般的です。

・入居者名

・部屋番号

・引っ越し日時

・引っ越し業者名

・車両ナンバー

・作業責任者の連絡先

これらの情報は、管理事務所による搬入車両の入館管理や、サービスリフトの予約時間の調整に必要となります。特に、車両ナンバーや作業責任者の連絡先は、事前に引っ越し業者に確認しておくとスムーズに申請を進められます。

また、シンガポールのコンドミニアムでは、住民の生活環境への配慮から、引っ越し作業ができる日時に厳しい制限が設けられているのが一般的です。多くの物件では、管理事務所の営業時間内でのみ作業が認められており、目安として以下のようなルールが採用されています。

【平日】9:00～17:00

【土曜日】9:00～13:00（終日禁止としている物件もあり）

【日曜日・祝祭日】原則として引っ越し作業は禁止

ただし、作業可能な曜日や時間帯はコンドミニアムごとに異なるため、申請前に管理事務所に確認しておくことをおすすめします。

Step 3：デポジットの支払い

申請書の提出と同時に、管理事務所にデポジットを支払います。このデポジットは、搬入時に共有部分（エレベーターや壁など）を傷つけた場合の修理費用に充てられるものです。搬出入の完了後、管理事務所のスタッフや警備員と一緒に共有部分を確認し、問題があれば修繕費を差し引いた金額が、問題がなければ全額が数週間以内に返金されます。

デポジットの金額は物件によって異なりますが、200SGD～1,000SGD程度が一般的です。また、支払い手段についても、現金、小切手、銀行振り込み、クレジットカードなど、物件によって対応しているものが異なるため、事前に確認しておく必要があります。なお、現金のように記録に残らない支払い手段の場合、後々のトラブルを避けるためにも、必ず領収書を発行してもらいましょう。

Step 4：サービスリフトの予約

申請が受理されると、引っ越し作業時に使用する「サービスリフト（荷物用エレベーター）」の予約が行われます。なお、コンドミニアムの規定により、引っ越し時にはエレベーター内の保護（養生）パネルの設置が義務付けられていますが、管理事務所側で設置してくれるのが一般的です。

管理事務所側で設置してくれる場合、保護パネルの設置費用が「Lift Padding Fee」として別途請求される可能性があります。Lift Padding Feeは、デポジットと異なり、返金は行われません。

一方、一部のコンドミニアムでは、入居者側で養生を行うよう求められるケースがあります。その場合、引っ越し業者に作業をお願いすることになるため、事前に情報を共有しておきましょう。

Step 5：承認許可証の受け取りと確認

全ての手続きを終え、管理事務所から正式に承認が出ると、許可証（Permit）が発行されます。許可証は、紙媒体のほか、PDFやアプリ画面で発行されるケースも増えてきています。

当日は、この許可証を警備員や管理事務所に提示することで、業者が敷地内で作業できるようになります。スムーズに作業に入れるよう、承認メールのコピーや許可証を、事前に業者に提出しておきましょう。

最近増えているアプリ申請とは？

昨今では、ほとんどのコンドミニアムで居住者用のアプリが導入されており、引っ越しの申請もアプリ経由でないと受け付けないとする管理事務所も増えて来ています。この場合、引っ越し業者に申請を代行してもらうことはできず、部屋を所有するオーナーあるいは賃貸しているテナントが登録することになります。

アプリのアカウント作成は通常、賃貸契約書（Tenancy Agreement）のコピーをアップロードすることで可能となりますが、管理事務所によっては賃貸契約開始日以降ではないとアプリが有効化されない場合があります。もし賃貸契約開始後すぐに引っ越し作業を予定している場合、管理事務所に相談してアプリを有効化してもらいましょう。

なお、アプリ経由で申請する場合、デポジットの支払いもアプリ上からクレジットカードなどを用いて行うことができます。